La inteligencia artificial generativa ha cambiado muchas cosas, pero no ha eliminado una escena muy cotidiana: pedirle algo al chatbot, recibir una respuesta útil y terminar llevándola a mano a otro documento. Una propuesta que acaba en Word, una tabla que termina en Excel, unas ideas que alguien convierte después en diapositivas o un resumen que hay que dejar limpio para enviar. Esa capa intermedia sigue consumiendo tiempo, aunque parezca pequeña.

Google acaba de apuntar justo ahí con Gemini: menos copiar y pegar, y más convertir una petición en un archivo que podamos usar directamente. La novedad. La actualización anunciada por Google busca llevar esa idea a la práctica dentro de la propia aplicación de Gemini.

Según la compañía, el asistente ya puede crear PDFs, documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, archivos de Google Docs, Sheets y Slides, y otros formatos directamente desde el chat con una simple petición. Sundar Pichai señaló en una publicación que la función ya está disponible para todos los usuarios de la app de Gemini a nivel global. Más formatos.

La lista completa ayuda a entender el alcance de la función, pero la idea de fondo es más sencilla: Gemini no se queda encerrado en el ecosistema de Google. La compañía incluye archivos de Workspace, formatos de Microsoft Office y opciones como CSV, TXT, RTF, Markdown o LaTeX, más habituales en tareas de datos, documentación o contenido estructurado. Eso hace que el asistente pueda encajar mejor en rutinas muy distintas.

Algunos ejemplos. Lo cierto es que no hace falta imaginar casos demasiado complejos. Basta con pensar en esas tareas pequeñas que suelen quedar a medio camino entre el chat y otra aplicación, y pedirle a Gemini que las entregue con una forma más aprovechable.

Veamos algunas de ellas. - Convertir una propuesta de presupuesto en una hoja de cálculo - Ordenar ideas sueltas en un borrador con estructura clara - Resumir una colaboración extensa en un PDF de una página - Transformar apuntes de clase en una guía de estudio lista para revisar - Crea una presentación estilo PowerPoint con información de base Vamos con una petición concreta basada en el último ejemplo. Crea una presentación estilo PowerPoint a partir de la información que te proporciono. Extrae solo las ideas más importantes, organiza el contenido en unas 8-10 diapositivas y utiliza un estilo visual acorde a la temática.

Como podemos ver, podemos subir archivos para que Gemini haga su trabajo, como apuntes y después pedirle, por ejemplo, una guía de estudio en PDF o una presentación con diapositivas. Ese es el tipo de escenario donde la novedad gana sentido. Un escenario donde también podemos trabajarlo con materiales propios y con instrucciones a medida para obtener una salida concreta.

Tiempo de crear (y revisar). Estamos ante una función que promete, sobre todo porque ataca una de esas pequeñas pérdidas de tiempo que se repiten cada día sin que les prestemos demasiada atención. Ahora bien, que Gemini pueda crear un archivo no significa que ese archivo vaya a estar listo para enviar, publicar o presentar sin mirarlo con calma.

Como ocurre con cualquier salida generada por IA, deberíamos dedicar tiempo a revisar los datos, incluso el tono, la estructura y el formato. Imágenes | Google | Captura de pantalla